Projektreferenzen
Echte Projekte, echte Ergebnisse. Ausgewählte Einblicke in abgeschlossene Kundenprojekte mit konkreten Zahlen und messbarem ROI.
Routenoptimierung & Auftragsabwicklung
Ein mittelständischer Logistiker verarbeitete täglich bis zu 300 Lieferaufträge manuell. Disponenten pflegten Routen händisch in Excel, verglichen Adressen per Kopf und koordinierten Fahrer per Telefon. Wir automatisierten den gesamten Prozess: von der Auftragserfassung über die Routenoptimierung bis zur Fahrerbenachrichtigung.
Vollautomatische Bestellabwicklung
Ein Online-Händler mit ca. 400 Bestellungen täglich verlor Stunden durch manuelle Verarbeitung zwischen Shop, Lager-Software und Buchhaltung. Wir verbanden alle drei Systeme per API und bauten einen vollautomatischen Workflow: Eingang, Lagerprüfung, Rechnungserstellung und Versandauslösung ohne manuellen Eingriff.
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Eine Steuerberatungskanzlei erhielt monatlich tausende Belege, Rechnungen und Kontoauszüge per E-Mail und Post. Mitarbeiter verbrachten täglich Stunden damit, Dokumente zu öffnen, zu klassifizieren und einzupflegen. Wir bauten eine KI-Pipeline, die Dokumente automatisch erkennt, benennt, kategorisiert und archiviert.
6-System-Integration für SaaS-Startup
Ein wachsendes SaaS-Unternehmen nutzte CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender, Ticketsystem und Reporting-Tool, die nicht miteinander kommunizierten. Daten wurden manuell übertragen, Fehler häuften sich. Wir bauten einen zentralen Integrations-Hub, der alle sechs Systeme in Echtzeit synchronisiert.
CRM-Automatisierung für Immobilienverwaltung
Eine Immobilienverwaltung mit über 1.200 Wohneinheiten koordinierte Mieterbeschwerden, Wartungsanfragen und Vertragsverlängerungen ausschließlich per E-Mail und Excel. Wir bauten eine vollautomatische CRM-Pipeline mit DATEV-Anbindung: Anfragen werden erfasst, kategorisiert, dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen und mit Fristalarm versehen.
„Ich hatte drei Mitarbeiterinnen, die täglich stundenlang Mieteranfragen nachfassten. Das gehört der Vergangenheit an. Heute schauen wir kurz ins System und sehen sofort, was offen ist."
— K. M. · Geschäftsführer, Immobilienverwaltung
Automatisiertes Recruiting-Funnel-System
Ein Personaldienstleister verbrachte täglich bis zu 5 Stunden mit copy-paste-Aufgaben zwischen vier Jobportalen, dem ATS (Personio) und internem Tracking in Notion. Wir automatisierten den gesamten Funnel: Eingang, KI-Scoring, Interview-Einladung, Absagen und Onboarding – vollständig regelbasiert.
„Das Onboarding lief früher über fünf Tools und drei Personen. Heute läuft das durch. Unsere Koordinatoren konzentrieren sich auf die Kandidaten – nicht auf den Papierkram."
— S. V. · Head of Operations, Personaldienstleistung
Digitales Bautagebuch & Nachunternehmer-Koordination
Ein Bauunternehmen koordinierte Nachunternehmer, Materiallieferungen und Abnahmeprotokolle per WhatsApp und Telefon. Bautagesberichte kamen handschriftlich per Foto. Wir digitalisierten das gesamte Projektmanagement: mobile Eingabe, automatische PDF-Erstellung, KI-OCR für Rechnungen und ein Freigabe-Workflow.
„Früher war Montag immer hektisch: Berichte zusammensuchen, Nachunternehmer anrufen, Rechnungen prüfen. Das läuft jetzt einfach. Meine Bauleiter schicken alles digital rein, und ich sehe es sofort."
— T. B. · Inhaber, Bauunternehmen
Automatisiertes Reporting & Kunden-Dashboard
Eine Digitalmarketing-Agentur erstellte monatliche Reports für 35 Kunden manuell aus Google Ads, Meta Business Suite, HubSpot und Analytics – über 80 Stunden monatlich ohne Honorar. Wir bauten eine zentrale Plattform: stündliche API-Synchronisation, automatisch gebrandete Reports und ein Live-Kunden-Dashboard.
„Jeder Monatsbericht hat uns zwei, manchmal drei Stunden pro Kunde gekostet. Das war reine Fleißarbeit. Heute schickt das System die Reports raus, bevor ich morgens den Kaffee hole."
— J. H. · Managing Director, Digitalmarketing-Agentur
Praxismanagement & Terminerinnerungen
Eine Zahnarztpraxis verbrachte täglich 2,5 Stunden mit manuellen Terminerinnerungen. Kurzfristige Absagen blieben unbesetzt. Wir implementierten automatische Erinnerungen (SMS + E-Mail), eine Wartelisten-Nachbesetzung und einen vollautomatischen Abrechnungsexport – ohne einen einzigen manuellen Schritt.
„Wir hatten jede Woche mehrere unbesetzte Termine wegen kurzfristiger Absagen. Das kostet direkt Geld. Seit die Wartelisten-Nachbesetzung automatisch läuft, ist das kein Thema mehr."
— S. Ö. · Praxismanagerin, Zahnarztpraxis
Automatisierte Mandantenkommunikation & Fristen
Eine Steuerberatungskanzlei mit 220 Mandanten verwaltete Fristen per Excel und erinnerte Mandanten manuell an fehlende Belege – ein Vollzeitjob. Wir bauten ein Mandantenportal mit DATEV-Import, automatischen Erinnerungen mit Upload-Link, KI-Dokumentenkategorisierung und lückenlosem Fristenmonitoring.
„Wir haben Fristen früher in einer Excel-Tabelle verwaltet. Das klingt harmlos, aber bei 220 Mandanten ist das ein Vollzeitjob. Heute bin ich sicher, dass nichts durch den Rost fällt."
— M. K. · Steuerberater & Gründer, Kanzlei
SAP-Materialanlage automatisiert
Ein Fertigungsunternehmen legte neue Materialstämme in SAP manuell an – jede Anlage dauerte 30–45 Minuten, erforderte Abstimmung zwischen Einkauf, Lager und Qualitätssicherung und führte regelmäßig zu Tippfehlern und inkonsistenten Einträgen. Wir automatisierten den gesamten Prozess: Produktdaten aus der internen Datenbank werden direkt in SAP übernommen, alle Pflichtfelder befüllt und der Freigabe-Workflow ausgelöst.
„Jede neue Materialnummer war eine Abstimmungsrunde zwischen vier Abteilungen, mit Rückfragen und Korrekturen. Jetzt geben wir die Daten einmal ein und SAP ist fertig befüllt."
— K. W. · Prozessverantwortlicher, Fertigungsunternehmen
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